HOW TO: Wie trage ich meine Veranstaltung ein?

HOW TO: Wie trage ich meine Veranstaltung ein?

Um die Übermittlung einer Veranstaltung zu erleichtern, haben wir hier eine Schritt für Schritt Anleitung zur Übermittlung einer Veranstaltung:

Schritt 1: Link aufrufen

Die Eintragung erfolgt über den Menüpunkt “Veranstaltung eintragen“. Nutzungsbedingungen akzeptieren und dann weiter zu Schritt 2.

Schritt 2: Daten eintragen

Einfach die Felder des Formulars ausfüllen. Hier sehen Sie, welches Feld dann wo auftauchen wird am Beispiel der Abenteuerwoche 2015:

news_howto_vergleich.fw

Wichtige Hinweise zum Ausfüllen des Formulars:

Beschreibung

Bitte sehen Sie von unnötigen Formatierungen in der Veranstaltungsbeschreibung ab, da wir den Auftritt so einheitlich wie möglich gestalten möchten und überflüssige Formatierungen löschen.

Veranstaltungsdaten

Bei eintägigen Veranstaltungen geben Sie bitte Start- und Endzeit (ACHTUNG: Derzeit noch als englisches Zeitformat mit AM/PM – wir arbeiten an einer Lösung) ein. Bei mehrtägigen Veranstaltungen lassen Sie die Felder bitte frei und geben Sie die Startzeiten in der Veranstaltungsbeschreibung an. Den Punkt “Zeitplan” befüllen wir für Sie – sofern notwendig – nach der Überprüfung aus der Veranstaltungsbeschreibung heraus. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen muss für jede Veranstaltung das Formular extra ausgefüllt werden. Sollten Sie eine Vielzahl (mehr als 5) an wiederkehrenden Veranstaltungen haben, so nehmen Sie bitte vorab mit uns Kontakt auf.

Veranstaltungsbild

Das Veranstaltungsbild sollte für eine optimale Darstellung im Querformat und zumindest 1920 x 600 Pixel groß sein. Ideal ist es, wenn sich das Hauptmotiv möglichst im Zentrum des Bildes befindet, da die Webseite die Bilder auf der Startseite automatisch auf diesen Bereich beschneidet. Hier ein Beispiel, wie die Seite die Bilder beschneidet:

news_howto_bildinfo

Das passiert bei Bildern im Hochformat:

news_howto_bildinfo_hoch

Veranstaltungskategorie, -ort und Veranstalter

Sollte die Kategorie, der Veranstaltungsort oder auch der Veranstalter noch nicht in den Auswahllisten aufzufinden sein, so geben Sie uns bitte diese Information im Formularfeld “Zusätzliche Informationen”. Gerne legen wir dann die entsprechenden Datensätze an.

Beispiel für zusätzlich Informationen:

Kategorie = Natur
Veranstaltungsort = Name des VA-Orts, Adresse, Kontakttelefon, Webseite des VA-Ortes
Veranstalter = Name des Veranstalters, Adresse, Kontaktperson, Telefon, Webseite, Email

Wichtig: Bitte geben Sie ihren Namen und die Emailadresse bekannt, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, sollten wir weitere Informationen benötigen!

Schritt 3: Formular absenden

Mit dem Klick auf “Veranstaltung eintragen” werden die Daten – sofern vollständig ausgefüllt – an uns übermittelt. Nach einer Überprüfung der Daten wird die Veranstaltung dann auf der Webseite freigeschalten.

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